國立政治大學 總務處事務組

1.綜理全校事務業務有關事宜
2.督導各承辦人員工作及其績效
3.上級臨時交辦事項

1.全校逾公告金額十分之一勞務外包業務（含清潔、反針孔等）採購
2.全校逾公告金額十分之一影視設備採購
3.全校逾公告金額十分之一門禁暨停車設備採購
4.全校逾公告金額十分之一電動工具採購

5.全校逾公告金額十分之一藥品採購
6.全校逾公告金額十分之一出國公務機票、團費採購
7.全校逾公告金額十分之一儀器、樂器、體育器材採購
8.全校逾公告金額十分之一印刷採購
9.全校逾公告金額十分之一訓練、學習課程類採購
10.其他臨時交辦事項

1.全校(電算中心、產學營運暨創新育成總中心、華語文教學中心及一級研究中心)逾公告金額十分之一電腦、網路軟硬體設備(含資料庫、軟體租賃)採購
2.全校逾公告金額十分之一國內會議場租、餐宿(旅)活動採購
3.全校逾公告金額十分之一會展場佈(租)採購
4.全校逾公告金額十分之一廣告宣傳採購
5.全校逾公告金額十分之一藝文(活動)類採購
6.全校逾公告金額十分之一全校報紙訂閱管理採購
7.全校逾公告金額十分之一學生平安保險採購
8.全校逾公告金額十分之一組織入會、評鑑等採購
9.全校逾公告金額十分之一窗簾、地毯、地墊採購
10.其他臨時交辦事項

1.全校逾公告金額十分之一辦公家具採購
2.全校(系所、行政單位)逾公告金額十分之一電腦、網路軟硬體設備(含資料庫、軟體租賃)採購
3.全校逾公告金額十分之一禮券、禮品採購
4.全校逾公告金額十分之一事務機器、電器用品採購
5.全校逾公告金額十分之一工作服、運動服採購
6.全校逾公告金額十分之一圖書裝訂採購
7.二代採購系統管理
8.校內巡迴接駁車輛租賃採購及履約管理
9.網頁維護及個資資安稽查
10.事務組綜合業務(含會議紀錄、工作報告)
11.其他臨時交辦事項

1.行政大樓會議室借用
2.公務車及駕駛管理(外包駕駛請購簽約)
3.每年校長座車進出行政院及總統府證件申辦
4.清潔及勞務外包調查需求、經費及請購簽辦
5.清潔及勞務外包履約、核銷、缺失改善、通知追蹤等管理
6.廠商進出行政大樓臨時卡領用管理

7.全校逾公告金額十分之一台銀共同供應契約採購辦理(車輛交通、人力資源、保險、藥品、各院系所及電算中心資訊暨事務設備採購驗收核銷)
8.三節校長特支費給駕駛獎金簽辦(端午、中秋及春節)
9.台北市政府列管公廁相關業務(資訊百年及四維堂)
10.全校防颱(疫)工作配合事項(含通知清潔公司加強注意落水孔清理、公務車停車位移至藝文中心、通知樓管人員做好防颱準備宣導等配合事項)
11.羅家倫墓園每年清明節前後造冊轉帳給管理廠商
12.事務組財產管理(配合財產組盤點)
13.國際學人暨學生會館學人區管理
14.相關公文簽辦及臨時交辦事項

1.辦理全校委外營運場館招商及履約管理【含樂活小舖生活機能商店、行政大樓餐廳、商學院超商、集英樓餐廳及書城、綜合院館咖啡座、風雩樓合作社、藝文中心餐廳、安九食堂、自強十舍生活機能店家、國際學人暨學生會館及達賢圖書館餐廳等】
2.辦理本校校園行動餐車招商作業

3.委外營運場館各項相關費用繳納作業

4.協助身健中心及各項衛生檢查之配合

5.協助委外場館消防安全設備維護

6.協助委外場館截油槽清潔檢查

7.其他臨時交辦事項

1.事務組管理之戶外場地借用管理
2.事務組管理之夜間與假日教室借用管理
3.事務組教室工友管理
4.全校重要考試試務工友工作分配
5.學生置物櫃管理
6.全校公共空間大捲筒環保衛生紙、飲水機及廁所反針孔偵測請購管理
7.全校公告金額以上台銀保全人力共同供應契約採購辦理及IC卡申請(含到期通知)
8.事務組獎助學生工作管理
9.事務組購買文具物品管理
10.宿舍鍋爐用油共同供應契約採購及每月核銷
11.綠色採購申報(每半年)
12.中華電信政府電子領標費申請
13.各項業務請購費用及資料統計分析
14.特約優惠商店年度合約之簽訂
15.校內投幣式洗衣機與烘乾機、自動販賣機、影印機等招商、收費及履約管理
16.協助校園清潔巡檢
17.防疫物資管理、領用及盤點
18.其他臨時交辦事項

1.行政大樓七樓會議室管理(含故障排除、茶水準備等)

2.行政大樓門禁管理(含冷氣空調開關及調整)

3.行政大樓公共空間設備巡檢

4.行政大樓緊急事故處理

5.總務處事務組公文傳送

6.協辦總務處事務組業務

7.其他相關業務公文簽辦及臨時交辦事項。

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